2018年08月08日

5Sに取り組んでいるのにあなたの会社が変わらない10の理由 その8「経営計画書に明記していない」

世の中に、5S活動、環境整備、あるいはそうじなどの活動に取り組んでいる会社は、決して少なくありません。

その中で、期待する効果を挙げている企業もあれば、期待するような効果を挙げられない企業もあります。

定着化、習慣化している企業もあれば、一過性で続かない企業もあります。

その違いはいったい何なのでしょうか?

その理由の一つは、「経営計画書に明記していない」ことです。

今回は、このことについて、ご説明します。

 

今日の目次

①経営計画書は水戸黄門の印籠

②書き方が大事!

③経営計画書がない?じゃあ、作りましょう!

 

①経営計画書は水戸黄門の印籠

社長命令って、どうしたら実行に移されるのでしょうか?

社長がひと言、「○○をやりなさい」と言葉を発すれば、

あとは粛々と実行されていくものでしょうか?

そんなこと、ありませんよね。

まして、ことは“そうじ”です。

そうじをする時間がもったいない、そうじをするくらいなら仕事をしたい、

とほとんどの社員は思います。

そうじは優先順位が低いのです。

なぜでしょうか?

ほとんどの社員にとって、一番大切なのは、今目の前で動いている仕事だからです。

それによって売上が立ち利益が生まれ、自分の給料も確保されるわけですから、当然ですね。

でも会社には、今すぐ必要ではないけれど、将来のためにやらなければならないことがあります。

そのひとつが、“そうじ”です。

そうした喫緊の課題でないことを社員に取り組ませるためには、“お墨付き”が必要です。

社員にしてみれば、社長命令で一生懸命にそうじをしているのに、

気まぐれな部長に「そうじばっかりして仕事をサボるな」なんて言われたら、

たまりませんからね(笑)。

経営計画書は、いざという時の印籠みたいなものなのです。

 

②書き方が大事!

じゃあ、経営計画書に何でもいいから書けばいいのか、というと、

そこにもちょっと工夫が必要です。

たとえば、経営計画書の最初に、目標の売上高や利益がデカデカと記載され、

その後のページにも、いろいろな必達のノルマが何ページにもわたって延々と続き、

最後のほうになって、小さく、「そうじをしましょう」では、

社員はまずやらないでしょう(笑)。

なぜなら、その書き方、書く順序こそが、社長の考える優先順位だからです。

大きく前の方に書いてあることの優先順位が高く、

小さく後ろの方に書いてあることは優先順位が低いというのは、

誰でも分かります。

優先順位の低い仕事は、「手が空けば」「気が向けば」やるということになるでしょう。

社長がそうじの優先度を高く考えているのであれば、

前の方のページに、デカデカと、

「わが社の最優先課題のひとつとして、そうじに取り組む」

と明記すべきでしょう。

 

③経営計画書がない?じゃあ、作りましょう!

そうはいっても、ウチには経営計画書なんてないよ、という会社もあるでしょう。

ならばこの際、作りましょう!

私は経営計画書の専門家ではないので、詳しい説明はできませんが、

要するに、会社を経営する上で、

守りたいこと、

実現したいこと、

大切にしたいこと、

避けたいこと、

などを書いていけばいいのです。

形式にこだわる必要はありません。

私自身も、弊社の経営計画書は、まずA4用紙1ページからはじめました。

上述したように、優先順位の高い事柄から書いていきます。

もし御社にとって“そうじ”が欠くべからざる大切な取り組みであるならば、

自然と経営計画書の前の方に記載されることでしょう。

経営計画書は、いってみれば、羅針盤あるいは航海図です。

これがなければ、いったい我々の船はどこにどのように行くのか分かりません。

経営計画書は、社員にとってだけでなく、

社長自身にとっても、頼れるナビゲーションになることでしょう。

 

今日のまとめ

私たちの定義するそうじとは、【本質を明らかにし、究めること】。

モノにアプローチしながら、実はそこにまつわるコトの問題をあぶり出し、

改善していくアプローチなのです。

経営とは、どうあるべきか。

わが社はどこに向かっていこうとしているのか。

社員には、どんなことを大切にしてほしいと願うのか。

そんな本質的な問いかけに対する回答が、

経営計画書には盛り込まれることでしょう。

つまり、経営計画書を作ることそのものが、

ひとつの“そうじ”だと言えるのかも知れません。

 

おまけ

さて、ここまでお読みいただき、

「続きを聞きたい!」

「その9以降も早く知りたい!」

と思ったアナタ。

手っ取り早い方法がありますよ!

弊社のセミナーにご参加いただければ、出し惜しみせず(笑)、

「その10」まで一気にお伝えします。

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