PDCAが大切だと、よく言われます。

でも、普段からきちんとPDCAを回すことって、意外に難しいですよね。

今日は、そんな話題です。

こんにちは。

そうじで組織と人を磨く、日本で唯一の研修会社　株式会社そうじの力

代表取締役・組織変革プロデューサーの小早 祥一郎です。

PDCAを回すためには、普段からのチェックが必要

本日は、東京都杉並区の(株)大悦工務店の「そうじの力」コンサルティング日。

2年4か月ほど前から、”そうじ”（=環境整備）に取り組んでいます。

取り組む前は、倉庫や下小屋にモノがあふれ、足の踏み場もないほどでした。

これまでにすいぶんと整理・整頓が進んで、スペースが拡がり、作業しやすい環境ができつつあります。

同社は、社長とその奥様、そして社長の弟さんである専務を中心とした、こじんまりした企業。

これまでは、家族の内輪だけで「なんとなく」してきたことを、他の社員にも分かるように、色々なルールや手順を明確にしていきました。

お互いにより連携して仕事を進めるために、情報共有にも取り組んできました。

つまり、

“そうじ”で場が整っただけでなく、

「仕組み」や「意識」も整ってきた、

といってよいでしょう。

今回は、前回のコンサルティングから2ヵ月ぶりの訪問。

私はいつも支援先を訪問すると、最近の活動状況をお聞きするだけでなく、必ず現場を見て歩きます。

現場の状況が、その企業の実態を反映しているからです。

今回歩いてみて、倉庫の奥や下小屋の奥が、若干乱れていることに気づきました。

工務店なので、現場で余った材料や、手違いや仕様変更で使わなくなった建材などが、どうしても溜まってしまいます。

こうした残材などを、

「その場その場で、不要なものは処分」し、

「必要と思われるものはきちんと誰もが分かるように表示」をして、

「取り出しやすい場所に収納」

しておけば良いのですが、

忙しいと、どうしても、

「とりあえずここに置いておこう」

となってしまいます。

こうしたことを放置しておくと、だんだんと風紀が乱れてきます。

だから、定期的な見直しが必要。

PDCAで言えば、Cつまり「Check」です。

このCがあるからこそ、さらなる改善であるA（Action）につながり、

より良いP（Plan)へとステップアップしていけるのです。

一度整えたから、大丈夫。

もうできるようになったから、大丈夫。

そう思わず、折に触れてチェックし、改善していくことが大切です。

今回、あらためて、みなさんで現状を確認してもらい、その対策を話し合ってもらいました。

環境整備はコミュニケーションを促進する

こうしたことを通じて、お互いのコミュニケーションも良くなります。

だから、定期チェック、定期ミーティングは、とても大切なのです。

それでも、

「なかなか自分たちではチェック機能を働かせることは難しい」

となることもあると思います。

そんな時は、

「第三者の目」に、

一度だけでも頼ってみてください。

ご相談いつでもお待ちしていますね。