環境整備や5S、そうじと、いろいろな名称がありますが、要は、物理環境を整えることをつうじて、組織を強くしていく活動です。

でも、「これをやりなさい」「あれをやりなさい」という誰かの指示に従って活動しているだけでは、組織は強くなりません。

自ら考え、自ら動くことで、実際の整理・整頓は進みますし、組織が「自立的」な風土に変わり、強くしなやかな企業に変わっていくのです。

そのためには、どうしたら良いのでしょうか？

ひとつの方法として、目標を決める、というのがあります。

今回は、そんな話題です。

こんにちは。

そうじで、組織と人を磨く、日本で唯一の研修会社　株式会社そうじの力

代表取締役・組織変革プロデューサーの小早 祥一郎です。

みんなで目標を決めると、よりどころができ、環境整備はさらに進む

本日は、埼玉県深谷市の老舗の酒蔵、滝澤酒造(株)の「そうじの力」コンサルティング日。

現在、だいたい2ヵ月に1回訪問し、全員を集めて環境整備の研修会を行っています。

前回訪問したときに、活動がいまひとつうまくいっていない、という状況でした。

そこで、みなさんが自立的に動ける仕組みということで、各人が毎日最低10分間なんらかのそうじを行い、誰がどこで何をしたかを記入できるフォーマットを作り、そこに各人が実績を記入するようにしました。

この2か月間、しっかりと活動ができたようです。

少しずつ、整理・整頓・清掃が進んでいるようです。

そして今回、各人がより自立的に動けるように、活動の指針・よりどころとなる目標を決めようじゃないか、ということになりました。

まずみなさんからランダムに案を出してもらい、その中から、みなさんの賛同が多かった項目に絞っていきます。

話し合いの結果、とても分かりやすく、納得感のあるものができました。

今回、「目標」といっても、一般的によくあるように「時間と高さ」で表す到達目標というよりも、活動のよりどころとなる「テーマ」というような形でまとめることができました。

最終的な文言は、社長がこの後じっくりと練って仕上げることになりましたが、骨子は固まりました。

よりどころとなる目標は、判断を早め、環境整備を加速させる

毎回のコンサルティングでは、単に座学を行うのではなく、必ず実習・実践をしてもらっています。

今回は、2班に分かれて、整理・整頓の作業をしてもらいました。

酒造りのときに使う、ホースを連結する金具を整理しました。

まず、「使う」「使わない」の判断をして、使わないものは捨てるわけですが、この際、先に決めた「テーマ」が役に立ちました。

テーマを念頭に入れると、あまり迷わず、整理の判断も早くなります。

このように、よりどころとなる指標は、判断を早め、環境整備を加速させるのです。

目標設定をして、環境整備を加速させ、組織がどんどん変わっていく事例を体感できる、実践企業見学会（第8回そうじの力全国大会）参加者を募集中！

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