2019年07月31日

“社長の仕事”をするためには、まず社長の机を整理せよ!

社員に「整理整頓しなさい」と言う社長の机が、実は一番書類が溜まっている…。

多くの会社で「よくある」ことです。

でも、社長の机や身の回りが整理できていない限り、「整理整頓で経営を変える」ことは、実現不可能

その理由とは…?

 

こんにちは。

そうじで組織と人を磨く、日本で唯一の研修会社 株式会社そうじの力

代表取締役・組織変革プロデューサーの小早 祥一郎です。

 

▼目次

環境整備で明らかになる、「我が社の最重要課題」
「社長がモノ捨てられない」=「”社長の仕事”ができていない」
整理の目的は、「大切なものを見極める」こと

 

 


環境整備で明らかになる、「我が社の最重要課題」

 

香川県琴平町の(株)イシカワ。

介護用品の販売・レンタル、そして介護用の住宅補修を請負う会社です。

毎月1回訪問し、社長以下全員の方に向け、環境整備の研修を行っています。

書類整理のようす

 

同社が”そうじ”に取り組む目的は、

「活動を進める中で表面化した問題を真正面から受け止め、社内の風通しを良くし、健全な経営環境をつくる」

こと。

 

たとえば今までは、環境整備を通じてこんな問題が出てきました。

・必要な情報が全社で共有されていない

・会社の方針が定まっていないために、予定していた行事を実行することができない

 

それらに対して、

・朝礼やミーティングをしっかりと行い、必要な情報を共有する

・「先約優先」を方針とし、予定した行事を着実に実行していく

などといったルールを作っていきました。

 

以前に比べると、ずいぶんと社内の雰囲気が変わり、社内の連携体制が整ってきています。

 

さて、今回の研修で課題に上がったのは、「社長がモノをなかなか捨てられない」こと。

いよいよここにメスが入りました。

これは実は最重要課題なのです。

 

 


「社長がモノ捨てられない」=「”社長の仕事”ができていない」

 

「我が社のターニングポイントは、社長の机のパーテーションを取り外したときです」

これは、ある会社の社員さんの言葉です。

そこから、社長の机の溜まりに溜まった書類の整理が進み始め、環境整備の機運が一気に上がった、と。

 

なぜ、「社長の机」が環境整備を左右する要因なのでしょうか?

 

どの会社でも同じですが、社長は最高経営責任者だけに、膨大な量の情報が集まってきます。

望むと望まないとに関わらず、です。

 

届く書類の中には、

「これはひょっとして、後々使うかも」

「自分が知る限りにおいては使わないが、自分の知らない面で必要なものかもしれない」

という、判断に困るものがあることでしょう。

 

それらの判断を後回しにしてしまうことで、どんどん書類が溜まっていってしまうのですね。

 

これは「社長の頭の中に”処理しきれていない情報”が常に残ってしまっている」状態です。

すると、他に考えなければならないこと、決断しなければならないことに、脳のリソースを割けなくなってしまいます。

優先順位をつけることもできなくなってしまうでしょう。

 

社長業とは、「決断する」仕事です。

「不要なモノに溢れている」ということは、「社長がやるべき仕事をできていない」可能性が非常に高いということ

 

社長の机や身の回りがこのような状態では、社内の整理はいつまでたっても終わりません。

だからこそ、社長の机の整理は、実は環境整備における最重要課題なのです。

 

 


整理の目的は、「大切なものを見極める」こと

 

「整理」の目的とは、

「我が社にとって欠くべからざる大切なものとは何なのかを見極めること」

です。

 

大切なものを残すために、手段として「それ以外を捨てる」のです。

 

ものや情報を選別し、捨ててはじめて、

・我が社が育てるべき分野

・我が社が攻める分野

・我が社が守るべき分野

が明確になります。

 

社員は、社長のものを「捨てる」ことはできません。

向かう方向がわからないままに「整理整頓をしなさい」と言われても、社員は一番の原因に手を付けられず、苦しいだけでしょう。

 

「環境整備で会社を変えたい」。

その想いを強くお持ちであるならば、まずは社長自身の身の回りの整理・整頓に着手しましょう

 

「捨ててしまってもいいのだろうか」

心配なお気持ちがどうしても消せない場合は、どうぞお気軽にご相談くださいね。

 

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