どんな取り組みにも、必ず「マンネリ化」する時期が訪れます。

ひとつのことを長く続ければ続けるほど、世代間にも格差が生まれるでしょう。

マンネリを打破するために、社長にはやらなければならない役目があります。

それは【一緒に汗を流す機会を作る】ことです。

こんにちは。

そうじで組織と人を磨く、日本で唯一の研修会社　株式会社そうじの力

代表取締役・組織変革プロデューサーの小早祥一郎です。

当初の熱気が、今はない

本日は、香川県高松市の生駒学税理士事務所の「そうじの力」コンサルティング日。

「四国一環境整備ができている税理士事務所」を目指す同社。

7年前から、環境整備に取り組んでいます。

同社は、社員数67名と、大きな税理士事務所。

全員が会議室に集合しての研修が難しいので、いつも、執務フロアに着席してもらい、レクチャーと実習をしています。

その後は「そうじの力推進委員会」メンバーと、書庫やセミナールーム、駐車場などを見て回りました。

今回の研修と巡回で出てきた課題。

それは、

「そうじの力に取り組んだ当初のような熱気が、今はない」

ということでした。

「長期の環境整備のマンネリ化」をどう打破するか

7年前、環境整備をスタートさせた当初は、ずいぶんと活気がありました。

それもそのはず、積もりに積もった書類の山を、全員で汗だくになって整理していったからです。

同じ課題を共有し、課題の解決に向かって、全員で汗を流す。

そこには仲間意識と団結が生まれます。

災害の復興などに似た面があります。

環境整備がマンネリ化しやすい第一ポイントは、「大きな課題」を解決したときです。

生駒会計では、「書類の山を捨てきった」時でしょう。

その後「整頓」をし、管理体制が整っていくことで、「整理しなければならない書類」は必然的に減っていきます。

環境整備のスタート当初を知る社員さんは、

「あの当時に一緒に活動した人と、後から入社してきた人の温度差がある」

と言いました。

「温度差を埋めたい」という課題が出てきたので、どうするかを話し合いました。

共有できるイベントを設ける

社歴によって温度差が生まれるのは当然です。

それは、ひとえに「共有している時間」の差が原因です。

以前からいる社員が経験している「時間」を、最近入ってきた社員は共有していないのだから、当たり前です。

その「時間」を埋めるために有効なのは、一緒に汗を流す「イベント」を設けることです。

生駒学税理士事務所では、ミーティングの結果、

「月1回3時間、溜まった書類を全員で整理整頓し、書類の返却や廃棄のルールを見直そう」

ということになりました。

「重点活動日」と名づけられたこのイベントは、過去にも、社員の一体感を生む重要な役割を果たしました。

今後も、社歴の浅い人を含めて、このイベントが、同所を盛り上げていってくれることでしょう。

★生駒所長が環境整備に取り組むと決めた理由とは？（↓）

掃除が会社を変える！株式会社そうじの力

「実践に基づく指導で、環境整備が定着した！」生駒学税理士事務所　生駒学所長

https://www.soujinochikara.com/voc/voc-712

実は、私どもがそうじ（環境整備）に取り組むきっかけは平成17年までさかのぼります。事務所経営について、「何かを変えなければいけない」という「あせり」がありました。