2019年08月13日
環境整備のマンネリ化を乗り越えるには「我が社の歴史」を伝えよ！
どんな取り組みにも、必ず「マンネリ化」する時期が訪れます。
ひとつのことを長く続ければ続けるほど、世代間にも格差が生まれるでしょう。
マンネリを打破するために、社長にはやらなければならない役目があります。
それは【歴史を伝える】ことです。
こんにちは。
そうじで組織と人を磨く、日本で唯一の研修会社 株式会社そうじの力
代表取締役・組織変革プロデューサーの小早祥一郎です。
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▼目次 |
当初の熱気が、今はない
本日は、香川県高松市の生駒学税理士事務所の「そうじの力」コンサルティング日。
「四国一環境整備ができている税理士事務所」を目指す同社。
7年前から、環境整備に取り組んでいます。
同社は、社員数67名と、大きな税理士事務所。
全員が会議室に集合しての研修が難しいので、いつも、執務フロアに着席してもらい、レクチャーと実習をしています。
その後は「そうじの力推進委員会」メンバーと、書庫やセミナールーム、駐車場などを見て回りました。
今回の研修と巡回で出てきた課題。
それは、
「そうじの力に取り組んだ当初のような熱気が、今はない」
ということでした。
「長期の環境整備のマンネリ化」をどう打破するか
7年前、環境整備をスタートさせた当初は、ずいぶんと活気がありました。
それもそのはず、積もりに積もった書類の山を、全員で汗だくになって整理していったからです。
同じ課題を共有し、課題の解決に向かって、全員で汗を流す。
そこには仲間意識と団結が生まれます。
災害の復興などに似た面があります。
環境整備がマンネリ化しやすい第一ポイントは、「大きな課題」を解決したときです。
生駒会計では、「書類の山を捨てきった」時でしょう。
その後「整頓」をし、管理体制が整っていくことで、「整理しなければならない書類」は必然的に減っていきます。
環境整備のスタート当初を知る社員さんは、
「あの当時に一緒に活動した人と、後から入社してきた人の温度差がある」
と言いました。
「温度差を埋めたい」という課題が出てきたので、どうするかを話し合いました。
「我が社の歴史」を共有できているか
社歴によって温度差が生まれるのは当然です。
それは、世代間によっても同じでしょう。
でもそこで、
「中途社員はやっぱり我が社には合わない」
「最近の若者はすぐに辞めたり、残業もしないで帰って…」
とレッテルを貼ってしまってはいないでしょうか？
社長や古参社員は、
【歴史を伝える】こと、
つまり「我が社のあゆみ」や「我が社のターニングポイント」
を伝える努力を怠っていないでしょうか？
【歴史を伝える】ということは、
社長や古参社員が、
「俺の若いころは…」
などと言って自慢やマウンティングをすることではありません。
会社が見舞われた危機と、当時の人たちが何を考え、どう行動したのかを伝えることです。
生駒学税理士事務所では、ミーティングの結果、
「月1回3時間、溜まった書類を全員で整理整頓し、書類の返却や廃棄のルールを見直そう」
ということになりました。
その場は、「我が社の歴史」を伝え、そしてともに新しい歴史を刻む、大切な場になることでしょう。
★生駒所長が環境整備に取り組むと決めた理由とは？（↓）
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